Referat
Skolebestyrelsesmøde Frejlev Skole
Mandag d. 17. juni 2024 kl. 17.30-19.30
Medlemmer:
Pia Bengtson (PB), Evald Lange Rise (EL), Rikke Gori Christensen (RC), Morten Højberg
(MH), Anne Markussen (AMA), Martin Lønborg Kjeldsen (yMK), Inge Lise Jæger Sørensen (IS), Jannie
Weje Stepien (JS), Karina Bredsgaard Randers Thomsen (KT), Lise-Lotte Broen Saxtoft (LS), Lotte
Dige Nielsen (LN), Pernille Vestergaard Jensen (PV), Rikke Bonderup Nielsen (RB)
Afbud:
Referent: RC
Ordstyrer: PB
Mødeleder: PV
Dagsorden
1. Godkendelse af referat
Godkendt uden kommentarer
2. Den præventive indsats i indskolingen
Skolebestyrelsen blev under ”meddelelser”, på skolebestyrelsesmødet á 27. februar 2024, orienteret kort om det påbegyndte arbejde med den præventive indsats i indskolingen, hvor vi pt. arbejder med den nuværende børnehaveklasse. Der gives en status på dette spændende arbejde.
Der arbejdes fortsat målrettet med processen hvor målet er at den præventive indsats på sigt vil brede sig. Børnehaveklassen er godt i gang efter en meget grundig og ihærdig indsats i indeværende skoleår og det kan nu brede sig videre.
Der er arbejdet fokuseret med at få øje på tegn og UTHT-modellen, som er en særlig Frejlev model. Organiseringen af projektet er afgørende - den tidlige indsats i starten af et skoleår og processuel vejledning af de forskellige teams.
En del af den præventive indsats er også at vi forventningsafstemmer i forhold til hvad vi kan forvente af elever i børnehaveklassen og fremadrettet også de andre klassetrin – i kommende skoleår er det 1.-3.klasse.
Der evalueres løbende og tilkobles en vejleder til hvert team. Yderligere evalueres der også på klassekonferencer, til MUS og TUS.
Den præventive indsats er også præsenteret for de børnehaver vi samarbejder med og der bygges på et tættere samarbejde i arbejdet med overgange m.m. Blandt andet ved cafémøder i børnehaven.
Helt særligt er det fantastisk at mærke medarbejdernes engagement
3. Det gode forældresamarbejde/forældremøde
Der er gennemført en evalueringsproces blandt Frejlev Skoles pædagogiske personale om ”Det gode forældresamarbejde/forældremøde”. Det skydes, at Frejlev Skoles ledelse og det pædagogiske personale så et styrket behov for at justere den nuværende form, indhold, planlægning og rammen. Der gives en orientering om resultaterne og fremtidige handlinger bundet op på dette arbejde.
Nyt koncept “Dialogmøde vedr. klassen" præsenteres til alle forældre i hj.1 og hj.2 ved fælles forældremøde i august. Blandt andet udformes dagsordenen i samarbejde mellem klasseforældreråd og personalet i klassen.
Der skal være fokus på det gode samarbejde - OGSÅ imellem forældrene. Det kunne være spændende at bringe det op i SB hvordan vi kan bidrage ind i dette samarbejde - både i forhold til eventuelle konflikter men også i positive sammenhænge.
Vigtig pointe fra dialogen: Italesættelse til alle forældre omkring børnenes fællesskaber fx i forbindelse med fritidsaktiviteter og dettes indvirken på klassefællesskabet.
4. Status på arbejdet med ”Fokusklasser”
Frejlev Skole blev særligt udvalgt til at være en del af et pilotprojekt omhandlende ”Fokusklasser” sammen med fire andre skoler i Aalborg Kommune. Vi har nu været i gang siden start marts 2024, hvorfor skolebestyrelsen orienteres om arbejdet, og hvor vi er henne i projektet pt.
Der startede 3 nye elever i Fokusklassen (tidl. Metroen). Det har været en spændende men også krævende proces at komme frem til at vi pr.1.8 har ét samlet specialtilbud på Frejlev Skole. To personalegrupper skal samles og vi får en del nye elever. Der er arbejdet med kompetenceudvikling (bl.a. ved konsulenter fra PPR) og samarbejdskultur.
Elevtallet efter sommerferien er pt.49 elever i det samlede tilbud. Vi er nu lokaliseret 3 steder på skolen – Frejlev Skolevej 1, underetagen under hj.2 og det tidligere tandlægehus.
Vi er meget optagede af at være tæt på almen – og arbejder målrettet med “snitflader”.
5. Mødeplan for skolebestyrelsesmøderne i skoleåret 2024/2025
Mødeplanen for skolebestyrelsesmøderne til skoleåret 2024/2025 præsenteres, og der modtages gerne kommentarer *
Bemærk at mødetiden er udvidet med 30 minutter.
6. Meddelelser
• Formanden/forældrevalgte
• Skoleledelsen
- Børne og undervisningsudvalget kommer på besøg d. 18.06.24.
- Dimission i Diamanten for første gang afholdes d.26.06
- Alle skoler i kommunen skal inden 1.jan spare 1,5% - det er ca.800.000 kr. Ledelsen har brugt tid på at finde den besparelse uden at skulle afskedige. Vi udsætter ansættelser og dækker ved bl.a. intern omrokering af personale, gennemgang af digitale platforme, reducering af udgifter til vikarer m.m. Der er orienteret om dette på MED og til hele personalet.
2/3
- Det går virkelig godt til de mundtlige prøver i denne tid
- Skemaer til kommende skoleår er næsten færdige. Der er ikke behov for semesterfag og derfor ikke et skemaskift i uge 3 som det har været kendt tidligere.
Konfirmationsforberedelsen er nu placeret tirsdag eftermiddag.
- Byggeriet går efter planen, der er meget stort fokus på sikkerheden, hvilket vi er meget tilfredse med. Al asbest er nu væk i alle målinger. Kort opsummering af byggeprocesplanen. Bl.a flytter kontoret efter sommerferien op i hj.2
- Skift mellem hj.2 og hj,3 – flytteprocessen er i gang. Særlig opmærksomhed på toiletforhold i nuværende hj.2.
- Pernille fortsætter som formand i kommende skoleår og dermed perioden ud.
• Medarbejderrepræsentanterne
- Flytning fylder, placering af ny forberedelsespladser m.m.
- TAP er mega gode til at hjælpe
- Folk er gode til at hjælpe hinanden; finde fælles løsninger og stemning er god på skolen.
- Vi tager afsked med kollegaer (pension) og skal tage imod nye til august
• Eleverne
7. Eventuelt
a. Forslag til oplægsholder fra IS
Maiken Juul – sundere tankemønstre... selvværd i børnehøjde - hvem er det i virkeligheden der siger til de unge at de ikke er gode nok? Et bud på en fællesaktivitet eller oplæg på skolen?
Skolebestyrelsesmøder 2023-24
• 21. august 2023
• 26. september 2023
• 25. oktober 2023
• 30. november 2023
• 22. januar 2024
• 27. februar 2024
• 10. april 2024
• 16. maj 2024
• 17. juni 2024