Referat

Skolebestyrelsesmøde Frejlev Skole
Tirsdag d. 24. september 2024 kl. 17.30-20.00
- inklusive spisning-

Medlemmer: Pia Bengtson (PB), Evald Lange Rise (EL), Rikke Gori Christensen (RC), Morten Højberg (MH), Anne Markussen (AMA), Martin Lønborg Kjeldsen (yMK), Jannie Weje Stepien (JS), Inge Lise Jæger Sørensen (IS), Lise-Lotte Broen Saxtoft (LS), Lotte Dige Nielsen (LN), Pernille Vestergaard Jensen (PV), Rikke Bonderup Nielsen (RB), William Forum Toftelund 9A (formand for elevrådet), Rasmus Holmager Andreasen 7B (næstformand for elevrådet)
Repræsentanter fra Frejlev Samråd – Jeanette Pagh Emanuelsen og John Lind-Nielsen
Afbud: Karina Bredsgaard Randers Thomsen (KT)
Referent: RC
Ordstyrer: PB
Mødeleder: PV

Dagsorden

• Godkendelse af referat

   

•  Analyse af bæredygtige skoletilbud – 30 min.
  Den 18. juni drøftede Børne- og Undervisningsudvalget den kvantitative analysedel af bæredygtige skoletilbud. På baggrund heraf skal vi have lokale drøftelser i skolebestyrelserne med repræsentation af samråd/borgerforening omkring dette.
  Formålet er at undersøge skoleområdets faglige og økonomiske balance set ud fra et helheds- og fremtidsperspektiv.
  Der er vedlagt bilag til dette punkt.

  Kort introduktion v. EL 
  Opmærksomhed på at tallene for både almen og specialafdeling ikke passer helt. 
  Fælles drøftelse og udfyldelse af spørgeskemaet

  Samarbejdet mellem skolen og samrådet er vigtigt og vi noterer os at vi fremadrettet gerne vil holde møde en gang årligt med samrådet. Ligesom EL deltager på møder i samrådet. 
  Yderligere en opmærksomhed på at RIF måske skal inviteres ind da vi deler mange interesser, lokaler m.m. (selvom RIF også er en del af samrådet.

   

• Orientering om ”Knæk cancer” 
  I en del år har vi haft stor glæde af at være med i ugen, som en del af vores arbejde med sorggruppen. Det har primært været en gruppe piger, der nu er gået ud af skolen, som var aktive i arbejdet omkring ugen. 
  Der er lige nu ikke den store motivation for ugen blandt eleverne, vi er udfordret i forhold til plads på grund af renovering m.m. Derfor er Knæk Cancer ugen i dette skoleår sat i bero.

   

• Orientering omkring budget 2025/2028
  Der er endnu ikke noget der er forhandlet på plads – der er fortsat forligsforhandlinger politisk. 
  For Frejlev Skole er vi særligt opmærksomme på området der vedrører DUS - såvel modulopdeling og fremadrettet ansættelse af pædagogmedhjælpere fremfor pædagoger. 

  
   

• Valgte forældres deltagelse i møder ud af huset
  Særligt i starten af et skoleår bliver vi inviteret af forvaltningen til forskellige arrangementer (økonomi, visioner, politik m.m.) 
  Hvordan sikrer vi at vores stemme som bestyrelse bliver hørt? At vi er godt klædt på til de forskellige arrangementer? 
  Det er vigtigt at vi som skolebestyrelse deltager sammen både fordi vi bliver lyttet til, men også fordi det gør noget godt for vores samarbejde i skolebestyrelsen.

  Opmærksomhed på at have kommende arrangementer på vores dagsorden forud så dem der deltager klædes på og går med følelsen af “at have mandat” til at være vores stemme.

  Overvejelser om at lade vores sept. møde udgå for at alle kan deltage i forvaltningens fællesmøde? Med forbehold for at det kan være nødvendigt at mødes vedr. budget i forhold til høringssvar m.m. Umiddelbart er der ikke stemning for at erstatte eller flytte skolebestyrelsesmøder i starten af skoleåret.

  Husk også opfølgning på efterfølgende skolebestyrelsesmødet.

   

• Meddelelser
  Formanden/forældrevalgte
  Der skal afholdes suppleringsvalg til SFR. Kandidater skal melder sig senest 30. september 2024. Der er udsendt mail d. 28. august til skolebestyrelsen om dette.
  Der er ikke umiddelbart kandidater fra Frejlev.

   

• Skoleledelsen

  Vi arbejder med at arrangere vores lokale Kickoff i forhold til det kommunale projekt Stærke Fællesskaber. Foruden mødeafholdelse for alle medarbejdere deltager udvalgte ressource personer i seminarer og kurser sammen med PB og RC. Der er ligeledes et ledelsesspor som følges af ledelsesteamet.

  Vi har pt en opmærksomhed på notat- og journaliseringspligt og hvordan vi imødekommer de regler og retningslinjer der er på området.  

   

• Medarbejderrepræsentanterne
  Vi nærmer os klassekonferencer i den kommende uge som også er x-uge.
  Der er fortsat positiv indstilling til alle de forskellige sjove løsninger der må laves på grund af lukkede lokaler under tagrenoveringen 😊 
  Den ny placering af mellemtrin og udskoling gør noget rigtig godt i skolegårdsmiljøet også fordi pladsen er indskrænket på grund af byggeriet.

   

• Eleverne
  William er formand og Rasmus er næstformand - tillykke med valget. 
  Præsentation af elevrådsarbejdet både fælles og delt i yngste- og ældste elevråd. Siden sommerferien har vi foruden formand og næstformand fået valgt en undervisningsmiljørepræsentant.

  Før sommerferien lavede elevrådet en undersøgelse som bl.a. peger på at de yngste elever gerne vil være mere sammen med deres venskabsklasser. Fx til spilledag, udendørsaktiviteter m.m.

  Kort respons fra elevrådet vedr. at de nu må gå i Rema. De peger på at de gerne vil lave skilte der husker på at der skal være ro i butikken m.m., at der kunne være flere skraldespande på vejen mellem Rema og skolen 
  Ur så man husker tiden og ikke kommer for sent tilbage til skolen. Evt. få lov at have telefon med til at se hvad klokken er.
  Elevrådet vil gerne være i dialog med købmanden.

  Jeanette fra samråd byder ind med at de evt. kunne hjælpe med et fysisk udendørs ur udenfor Rema.

   

• Eventuelt
  Henvendelse fra købmanden/Rema der positivt gerne vil, samarbejde i forhold til at det er en god oplevelse for alle kunder, at de store må gå i Rema.

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2024/2025:
•    26. august 2024
•    24. september 2024
•    23. oktober 2024
•    20. november 2024
•    27. januar 2025
•    25. februar 2025
•    26. marts 2025
•    22. maj 2025