Skolebestyrelsesmøde Frejlev Skole

Torsdag d. 22. maj 2025 kl. 17.30-20.00

Medlemmer: 

Pia Bengtson (PB), Evald Lange Rise (EL), Rikke Gori Christensen (RC), Morten Højberg (MH), Anne Markussen (AMA), Martin Lønborg Kjeldsen (yMK), Inge Lise Jæger Sørensen (IS), Jannie Weje Stepien (JS), Karina Bredsgaard Randers Thomsen (KT), Lise-Lotte Broen Saxtoft (LS), Lotte Dige Nielsen (LN), Pernille Vestergaard Jensen (PV), Rikke Bonderup Nielsen (RB), William Forum Toftelund 9A (formand for elevrådet), Rasmus Holmager Andreasen 7B (næstformand for elevrådet), Ann-Kathrine Nørgaard Olsen (AO), Mia Gregersen Lund (MG), Susan Hein Georgsen (SG)

Afbud: LS, KT, William, Rasmus
Referent: RC
Ordstyrer: PB
Mødeleder: PV

Dagsorden

1.    Godkendelse af referat

• Godkendt.

2.    Indblik i Frejlev Skoles MatLab

• Personale fra Frejlev Skoles MatLab kommer og giver et oplæg om Frejlev Skoles fokuspunkter og arbejdet i MatLab.
  Vi fik et flot og inspirerende oplæg ved Susan, Ann-Kathrine og Mia.

3.    Læsebånd

• Pia gennemgik 4-R modellen som er grundlæggende i vores ledelsespraksis på Frejlev Skole. Særlig balancen mellem retning og råderum er vigtig. Processen med læsebåndet gav en præcis retning i forhold til udfordringen med læsebånd. Pia gennemgik en generel model for forandringsprocesser og de udfordringer der kan opstå i en implementeringsfase. Risikoen ved at sætte i gang, se positiv effekt og så derefter miste fokus – Vi får øje på at processen med læsebåndet har været god i starten, men at vi har mistet fokus undervejs. Vi er i forbindelse med evalueringen blevet opmærksomme på, at vi har opdaget det manglende fokus for sent. 
  Evald gennemgik argumenter for at fjerne læsebånd i forbindelse med folkeskolens kvalitetsprogram, timefordelingsplanen og vejledningen vedr. En kortere skoledag. Særligt skoledagens længde har haft betydning i vores overvejelser omkring læsebåndet. 
  Ligeledes har argumenter omkring børnenes mulighed for deltagelse i fritidsfællesskaber sammenholdt med børnenes udtalelser og input via elevrådet også haft vægt i ledelsens beslutningen om af fjerne læsebåndet. 
  Under punktet er processen i bestyrelsen også evalueret.

4.    Resultat af ”National trivselsmåling” (se bilag)

• Hvad får vi øje på ved elevernes besvarelse af den nationale trivselsmåling. Hvilke tiltag er bragt i spil.

Frejlev skoles resultat ligger på gennemsnittet i forhold til resten af landet. 
Vi får øje på aspekter omkring medbestemmelse, toiletter og udeområder for særligt de ældste elever. 
Der er igangsat en proces med elevrådet. Først en to timers stund og inden sommerferien gennemføres også en temadag med elevrådet. Elevrådet fik øje på de samme ting som ledelsen. Der er udarbejdet noter til det videre arbejde. 
I forhold til toiletterne er der igangsat besøg i alle klasser hvor ledelse og rengøring deltager til en snak om hvordan det er et fælles ansvar at holde toiletter rene og rare at benytte. Det fungerer rigtig godt at rengøringspersonalet deltager i dette. 
Trivselsmålingen gennemgås og bearbejdes på afdelingsmøderne.
Der laves en trivselsdag for hele skolen i det kommende skoleår med udgangspunkt i trivselsmålingen, hvor der i fællesskab skal laves en handleplan for at forbedring af trivselsmålingen. 
Vi oplever at det er vigtigt og har stor betydning at vi arbejder med processen før besvarelsen. Vi klæder venskabsklasser godt på til at hjælpe de små, medarbejderen ser ind i spørgsmålene inden besvarelsen så eleverne kan klædes bedst muligt på.

5.    Nyt tiltag

• Kort info om ”Det lille hold” (sættes på dagsorden igen i starten af næste skoleår)
  Der oprettes i kommende skoleår “Det Lille Hold”. 6-8 elever fra 4.-9.årg. En mellemform for elever med behov for et fagligt løft. 
  Vi arbejder her med implementering af Stærke Fællesskaber og at knække segregeringskurven i forhold til hvor mange elever der visiteres til specialtilbud. 
  På Frejlev Skole har vi valgt at arbejde med et lille hold hvor man fortsat med tilknytning til stamklasse, kan modtage undervisning i de fag hvor man i klassen er udenfor fællesskabet og ikke oplever mestring. Vi arbejder således med eleverne i et mindre fællesskab for at sikre mestring og udvikling hér for herefter at kunne lykkes med deltagelse i større fællesskaber. 
  BK, MP, GK, og LG varetager opgaven sammen med PB. Det lille hold vil være en fast base og byder ikke på lige så mange skift som det er hvis man fx er tilknyttet GPS. 
  Projektet forventes færdigbeskrevet d.6.juni og herefter kan potentielle elever og forældre kontaktes. 
  Efter sommerferien vil Det Lille Hold blive præsenteret og uddybet.

6.    DUS II og Ferie-DUS v/ MH og RC

Skolebestyrelsen får et kort oplæg omkring DUSII og Ferie-DUS, hvad der sker på den korte og lange bane (sættes på dagsorden igen i starten af næste skoleår)
 Oplæg ved Martin, Morten og Rikke 

•  Der er fuld gang i processen med etablering af den nye DUS II 
•  Gennemgang af visioner, årshjul for aktiviteter og procesplan
•  Der udsendes forældre info 1/6 og afholdes forældremøder inden sommerferien med info om DUS II

7.    Lene Tanggård - oplæg fra skolebestyrelsen

• Oplægget sammenholdt med trivselskommisionen pkt.34 gav anledning til at se på forældrenes rolle i forhold til børnenes trivsel. Det opleves for ofte at forældre ikke ser deres børn nuanceret nok. Der var i oplægget et særligt fokus på pigernes trivsel og selvværd i skolen. 
  Hvad vil det sige at være forældre til et skolebarn? På Frejlev skole? Hvilke forventninger er der til forældrenes indbyrdes samarbejde om alle børns trivsel i en klasse? Forældrenes rolle i at skabe klassens kultur?
• Et tema som vi bør vende tilbage til kontinuerligt – bl.a. i forbindelse med “Dialogmøde om klassen”. Vi har et fælles ansvar for at få klassens trivsel til at lykkes. 
  En vigtig pointe er at det at være i trivsel ikke betyder at alt er fantastisk altid, men at man kan håndtere at møde “bump på vejen”.
  Slides (se bilag fra Pernille)

8.    Godkendelse af næste skoleårs (2025/2026) skolebestyrelsesmøder (se Bilag)

• Send besked til Evald hvis der er én eller flere datoer der ikke passer. Gerne inden mandag d.27.maj.

9.    Meddelelser 

• Formanden/forældrevalgte
  Pernille har ikke mulighed for at holde tale til dimissionen – det forslås at Karina tager opgaven. 
• Skoleledelsen
  Annette i skoleboden er stoppet i dag – alle forældre får besked i morgen. Boden holder åbent i 12-pausen frem mod sommerferien og stillingen søges besat fra efter sommerferien. 
• Medarbejderrepræsentanterne
  Efter ferien er det AO/yMK der er valgt af personalet som repræsentanter i SKB
• Eleverne

10.    Eventuelt

• Et lille smugkig på vejledernes nye “kuffert” med forskellige gode redskaber der kan bringes i spil i vejledningssituationer med kollegaer.  

Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2024/2025:
•    26. august 2024
•    24. september 2024
•    23. oktober 2024
•    20. november 2024
•    27. januar 2025
•    25. februar 2025
•    26. marts 2025
•    22. maj 2025